Polityka prywatności

obowiązuje od 30.07.2024. 

1.         Wstęp.  Polityka Prywatności zawiera zasady przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych. Aby ułatwić Tobie zrozumienie tej Polityki Prywatności, poniżej objaśniliśmy pojęcia, którymi się posługujemy:

1.1.      Administrator – podmiot, który wyznacza cele i sposoby Przetwarzania Twoich danych osobowych.

1.2.    Dane Osobowe – wszelkie informacje, które umożliwiają nam Ciebie zidentyfikować, np. imię i nazwisko, adres poczty e-mail.

1.3.    Kontrahent – nasz partner biznesowy, z którym współpracujemy.

1.4.    Polityka Prywatności – ten dokument.

1.5.    Przetwarzanie – wykonywania jakichkolwiek czynności na Danych Osobowych (np. kopiowanie, przechowywanie, wysyłanie Danych Osobowych).

1.6.    RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

1.7.    Regulamin – regulamin Strony Internetowej.

1.8.    Strona Internetowa – wegafarm.pl.

1.9.    Ty – osoba, której Dane Osobowe Przetwarzamy jako ich Administrator.

1.10.  Umowa – umowa zawierana pomiędzy nami a Tobą na zasadach określonych w Regulaminie.

2.        Kto jest administratorem Twoich danych osobowych? Administratorem Twoich Danych Osobowych jest Wegafarm Plucińscy sp. k. z siedzibą w Gryficach (72-300), ul. Niekładzka 9, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Szczecina-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8571927266, REGON: 383445159, KRS: 0000787969 (“my”).

3.       Jak się z nami skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych?  Napisz na adres e-mail rodo@wegafarm.pl.

4.       W jakim celu, na jakiej podstawie prawnej oraz przez jaki okres Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe?

Informacje dla osoby, która odwiedza naszą Stronę Internetową:

4.1.    Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe w celu:

a)     zapewnienia właściwego funkcjonowania technicznego naszej Strony Internetowej (w tym zagwarantowaniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa), co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

b)     przeprowadzania badań i analiz (w tym statystycznych) naszej Strony Internetowej m.in. pod kątem jej funkcjonalności, poprawy działania dostępnych usług, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

c)      umożliwienia Tobie komunikacji z nami wybranym przez Ciebie kanałem (np. przez formularz kontaktowy, drogą mailową, drogą telefoniczną), co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

d)     prowadzenia działań marketingowych (np. wysyłki newslettera), co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4.2.  Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe ww. celach przez okres niezbędny do ich wykonania. Przestaniemy Przetwarzać Twoje Dane Osobowe, jeżeli złożysz skuteczny sprzeciw. W przypadku Przetwarzania Twoich Danych Osobowych w celach marketingowych zawsze przestaniemy Przetwarzać Twoje Dane Osobowe, jeżeli wycofasz swoją zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych lub złożysz sprzeciw na przetwarzanie Twoich danych osobowych.

Informacje dla osoby, która odwiedza nasze media społecznościowe (Facebook oraz Instagram):

4.3.  Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe w celu:

a)     informowania Ciebie o naszej działalności oraz budowania naszego pozytywnego wizerunku, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

b)     udzielania odpowiedzi na pytania i komentarze otrzymane za pośrednictwem naszych mediów społecznościowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

c)     prowadzenia działań marketingowych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4.4.  Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe ww. celach przez okres niezbędny do ich wykonania. Przestaniemy Przetwarzać Twoje Dane Osobowe, jeżeli złożysz skuteczny sprzeciw. W przypadku Przetwarzania Twoich Danych Osobowych w celach marketingowych zawsze przestaniemy Przetwarzać Twoje Dane Osobowe, jeżeli wycofasz swoją zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych lub złożysz sprzeciw na przetwarzanie Twoich danych osobowych.

Informacje dla osoby, która zawarła z nami Umowę (np. dotyczącą zakupu suplementów, wyrobów medycznych, usługi konta):

4.5.  Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe w celu:

a)     zawarcia i realizacji Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b)     realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości, przepisów dotyczących praw konsumentów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ww. przepisami.

c)     ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą pojawić się w związku z zawartą pomiędzy Tobą a nami Umową, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

d)     prowadzenia działań marketingowych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4.6.  Przetwarzamy Twoje Dane osobowe ww. celach przez okres wykonywania Umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres określony w przepisach prawa, w tym zwłaszcza prawa podatkowego oraz przepisach o rachunkowości. Maksymalnie Twoje Dane osobowe przechowujemy przez okres 6 lat od daty wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy. W przypadku Przetwarzania Twoich Danych Osobowych w celach marketingowych zawsze przestaniemy Przetwarzać Twoje Dane Osobowe, jeżeli wycofasz swoją zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych lub złożysz sprzeciw na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celach marketingowych.

4.7.  Jeżeli zawarłeś z nami Umowę za pośrednictwem platformy Allegro, Twoje dane osobowe pozyskaliśmy z tej platformy.

Informacje dla Kontrahenta. 

4.8.  Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe w celu:

a)     jeżeli jesteś stroną umowy – zawarcia i realizacji z Tobą umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli jesteś reprezentantem lub osoba do kontaktu naszego Kontrahenta – zawarcia i realizacji umowy z Kontrahentem, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wtedy Twoje dane kontaktowe oraz dane Ciebie identyfikujące pozyskaliśmy od naszego Kontrahenta, z którym współpracujesz.

b)     realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ww. przepisami.

c)     ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą pojawić się w związku z zawartą pomiędzy Tobą a nami umową lub umową zawartą pomiędzy nami a Kontrahentem, z którym współpracujesz.

4.9.  Przetwarzamy Twoje Dane osobowe ww. celach przez okres wykonywania umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres określony w przepisach prawa, w tym zwłaszcza prawa podatkowego oraz przepisach o rachunkowości. Maksymalnie Twoje Dane osobowe przechowujemy przez okres 6 lat od daty wygaśnięcia lub rozwiązania umowy.

Informacje dla osoby, z którą prowadzimy korespondencję.

4.10.   Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe w celu:

a)     prowadzenia z Tobą korespondencji, w tym zwłaszcza korespondencji mailowej, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstaw prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

b)     ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4.11.  Przetwarzamy Twoje Dane osobowe ww. celu przez okres prowadzenia z Tobą korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.

5.       Komu możemy przekazać Twoje Dane Osobowe? Twoje Dane Osobowe możemy przekazać dostawcom usług i systemów IT, dostawcom plików cookies, dostawcom płatności, dostawcom poczty elektronicznej, a także naszym doradcom (np. kancelarią prawnym, biurom księgowo-rachunkowym).

6.       Jakie masz prawa w związku z Przetwarzaniem przez nas Twoich Danych Osobowych?

6.1.    Prawo dostępu do Danych Osobowych (art. 15 RODO), tzn. masz prawo uzyskać od nas informację, czy Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe, a jeżeli ma to miejsce możesz także uzyskać do nich dostęp, w tym otrzymać ich kopię oraz uzyskać informacje dotyczące ich Przetwarzania (te informacje są zawarte w Polityce Prywatności).

6.2.  Prawo do sprostowania Danych Osobowych (art. 16 RODO), tzn. masz prawo sprostować swoje Dane Osobowe, które są nieprawidłowe. Ponadto masz prawo żądać uzupełnienia niekompletnych Danych Osobowych, jeżeli wymaga tego cel ich Przetwarzania.

6.3.  Prawo do „bycia zapomnianym” (art. 17 RODO), tzn. masz prawo zażądać niezwłocznego usunięcia Twoich Danych Osobowych, a my mamy obowiązek je usunąć, jeżeli ma miejsce jedna z następujących okoliczności:

a)     Przetwarzanie Twoich Danych Osobowych nie jest już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób są Przetwarzane.

b)     Wniosłeś sprzeciw wobec Przetwarzania Twoich Danych Osobowych i nie mamy nadrzędnego prawnie uzasadnionego interesu do dalszego Przetwarzania Twoich Danych Osobowych.

c)      Wniosłeś sprzeciw wobec Przetwarzania Twoich Danych Osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

d)     Twoje Dane Osobowe były Przetwarzane niezgodnie z prawem.

e)      Twoje Dane Osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii lub prawa polskiego.

f)        Cofnąłeś zgodę, która stanowi podstawę prawną Przetwarzania Twoich Danych Osobowych i nie ma innej podstawy prawnej do ich przetwarzania.

6.4.  Czy możemy odmówić realizacji Twojego prawa do „bycia zapomnianym”? Tak, jeżeli wystąpi jedna z przesłanek przewidzianych w art. 17 ust. 3 RODO (np. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń).

6.5.  Prawo do ograniczenia Przetwarzania Danych Osobowych (art. 18 RODO), które możesz zrealizować, gdy ma miejsca jedna z następujących okoliczności:

a)     Kwestionujesz prawidłowości Twoich Danych Osobowych – wtedy będziemy Przetwarzać Twoje Dane Osobowe w ograniczonym zakresie przez okres pozwalający sprawdzić ich prawidłowość.

b)     Przetwarzanie Twoich Danych Osobowych jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się, aby je usunąć, żądając ich ograniczonego Przetwarzania.

c)      Nie potrzebujemy już Twoich Danych Osobowych do realizacji celów Przetwarzania, ale Ty je potrzebujesz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

d)     Wniosłeś sprzeciw wobec Przetwarzani Twoich Danych Osobowych – wtedy będziemy Przetwarzać Twoje Dane Osobowe w ograniczonym zakresie do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec Twojego sprzeciwu.

6.6.  Prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO), to prawo przysługuje Tobie, jeżeli Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe na podstawie zgody lub w związku z wykonaniem umowy oraz Przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Wtedy możesz zażądać, aby przekazać Tobie lub innemu administratorowi Twoje Dane Osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

6.7.  Prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec Przetwarzania Twoich Danych Osobowych (art. 21 RODO), to prawo przysługuje Ci, jeżeli przetwarzamy Twoje Dane Osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie uwzględnimy Twojego sprzeciwu, jeżeli wykażemy istnienie naszych ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do Przetwarzania Twoich Danych Osobowych, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności.

6.8.  Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) – jeżeli Twoim zdaniem Przetwarzamy Dane Osobowe z naruszeniem przepisów RODO, możesz wnieść skargę do Prezesa UODO. Aktualne dane kontaktowe do Prezesa UODO znajdziesz na stronie urzędu: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.

7.        Czy podejmujemy zautomatyzowane decyzje na podstawie Twoich Danych Osobowych lub wykorzystuje Twoje dane osobowe w celach profilowania? Nie. Jedynym wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, w której wyraziłeś zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookies reklamowych. Wtedy możesz widzieć reklamy dopasowane do Twoich preferencji. Te działania nie wywołują jednak wobec Ciebie skutków prawnych ani nie wpływają istotnie na podejmowane przez Ciebie decyzje.

8.       Czy przekazujemy Twoje Dane Osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy? Na ile jest to możliwe korzystamy z dostawców usług IT, którzy Przetwarzają Dane Osobowe na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Możemy jednak rozpocząć współpracę z podmiotem spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. USA), jeżeli transfer danych zabezpieczymy zgodnie z wymaganiami RODO, w tym zwłaszcza przez zawarcie standardowych klauzul umownych.

9.       Informacja o inspektorze ochrony danych. Funkcję inspektora ochrony danych pełni u nas Wojciech Zomerski (rodo@wegafarm.pl).

10.     Co powinieneś wiedzieć na temat plików cookies? Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim komputerze lub urządzeniu mobilnym, gdy odwiedzasz naszą Stronę Internetową.  Pliki cookies i podobne technologie mają na celu ułatwić Tobie korzystanie z naszej Strony Internetowej, a nam pozwolić ulepszenie jej funkcjonalności. Na Stronie Internetowej korzystamy z plików cookies własnych oraz naszych zaufanych partnerów. Korzystamy z następujących rodzajów plików cookies i podobnych technologii:

10.1.  niezbędnych, które są używane w celu zapewnienia podstawowych funkcjonalności naszej Strony Internetowej (takich jak umożliwienie zrobienia zakupów, czy też prawidłowe wyświetlanie treści). Bez tych plików nasza Strona Internetowa nie będzie działać w sposób prawidłowy, dlatego te pliki cookies zawsze są aktywne.

10.2.   funkcjonalnych, które ułatwiają Tobie korzystanie z naszej Strony Internetowej (np. przez zapamiętywanie wybranych przez Ciebie produktów, czy też produktów dodanych do listy ulubionych).

10.3.   analitycznych, które pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób korzystasz z naszej Strony Internetowej (np. w jaki sposób dokonujesz zakupu produktów). Za pomocą tych plików możemy zbierać informacje o liczbie użytkowników, która odwiedziła naszą Stronę Internetową, czy też o czasie spędzonym na naszej Stronie Internetowej. To z kolei umożliwia nam optymalizowanie treści i funkcjonalności naszej Strony Internetowej.

10.4.   reklamowych, które są używane w celu wyświetlania użytkownikom spersonalizowanych reklam.

11.       Gdzie znajdziesz szczegółowe informacje o plikach cookies? Szczegółowe informacje o używanych przez nas plikach cookies znajdziesz w zakładce „Ustawienia plików cookies”, dostępnej w lewym dolnym rogu naszej Strony Internetowej. Informujemy przy tym, że zakładka „Ustawienia plików cookie” podlega bieżącej aktualizacji pod kątem wykorzystywanych przez nas plików cookies. Dokładamy wszelkich starań, aby zakładka uwzględniała wszystkie aktualnie wykorzystywane przez nas pliki cookies. Co do zasady nowe pliki cookies będą wykorzystywane do analogicznych celów wskazanych w tej zakładce.

12.      Jak możesz ustawić lub zmienić Twoje preferencje plików cookies? Może ustawić lub zmienić Twoje preferencje w zakresie plików cookies, wchodząc w zakładkę „Ustawienia plików cookies”, dostępnej w lewym dolnym rogu naszej Strony Internetowej. Dodatkowo możesz zmienić Twoje preferencje w zakresie plików cookies, zmieniając ustawienia Twojej przeglądarki Internetowej. Szczegółowe informacje dla przeglądarki Chrome znajdziesz tutaj, dla Safari tutaj, dla Internet Explorer tutaj, dla przeglądarki Mozilla FireFox tutaj.

13.     Czy podanie Danych Osobowych jest konieczne? Poza sytuacjami, kiedy podania danych osobowych wymagają od nas przepisy prawa (patrz: Informacje dla osoby, która zawarła z nami Umowę (np. dotyczącą zakupu suplementów, wyrobów medycznych, usługi konta) oraz Informacje dla Kontrahenta) podanie Danych Osobowych jest całkowicie dobrowolne. Przy czym pamiętaj, że brak podania przez Ciebie Danych Osobowych uniemożliwi nam zrealizować Twoje żądanie (np. odpowiedzieć na wiadomość e-mail, zawrzeć z Tobą umowy).

14.     Zmiana Polityki. Możemy zmienić treść Polityki Prywatności. Najnowszą wersję Polityki Prywatności zawsze znajdziesz na naszej Stronie Internetowej.